Cuenta contable

La cuenta contable se puede definir como los registros de los movimientos financieros de una entidad, ordenados de forma cronológica.

Se agrupan en función de sus características en varios grupos:

1. Cuentas de activo: Representan los bienes y derechos de cobro de una entidad. Como ejemplo tenemos: Caja, Clientes, Existencias.
2. Cuentas de pasivo: Representan las deudas y las obligaciones de pago de una entidad. Como ejemplo tenemos: Proveedores, Deudas.
3. Cuentas de patrimonio neto: Representan a los fondos propios de una entidad. Como ejemplo tenemos: Capital Social, Reservas.
4. Cuentas de Gasto: Reflejan las operaciones de compra y gasto realizados por una entidad.
5. Cuentas de Ingreso: Reflejan las operaciones de venta e ingreso realizados por una entidad.

El libro mayor es el que recoge el movimiento de cada una de las cuentas contables y esta información es la que se usa después para elaborar los estados financieros al final de cada periodo contable.

Dependiendo del tipo de cuenta que se trate, quedará recogida en dos documentos:

• Balance de situación: Recoge las cuentas correspondientes al activo, pasivo y patrimonio neto.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Recoge las cuentas correspondientes a los gastos e ingresos.

El Plan General Contable determina las reglas por las que se define que debe de recoger cada una de las distintas cuentas contables.

Es importante que los movimientos en las cuentas queden debidamente reflejados, ya que de aquí se extrae la información que se le va a dar a los directivos, accionistas, entidades bancarias… Es decir, cualquier ente que quiera interesarse sobre el estado en el que se encuentra una empresa.

En el Cuadro del Plan General de Cuentas se organizan todas cuentas en grupos y subgrupos. Para identificarlas, se le asigna una numeración y un nombre propio a cada uno.

Los grupos principales son los siguientes:

Grupo 1: Financiación básica. Se recoge la información relativa a la financiación a largo plazo. Y se subdivide en:

10. Capital

11. Reservas

12. Resultados pendientes de aplicación

13. Subvenciones

14. Provisiones

15-16-17 deudas a largo plazo.

18 Pasivos por fianzas y garantías

19 Situaciones transitorias de financiación

Grupo 2: Inmovilizado

20 Inmovilizado Intangible

21 Inmovilizado material

22 Inversiones inmobiliarias

23 Inmovilizado material en curso

24-25 Inversiones financieras a largo plazo

26 Finanzas y depósitos a largo plazo

28 Amortizaciones acumuladas

29 Deterioro de valor de los activos no corrientes

Grupo 3: Existencias

30 Comerciales

31 Materias Primas

32 Otros aprovisionamientos

33 Productos en curso

34 Productos semiterminados

35 Productos terminados

36 Subproductos, residuos y materiales recuperados

39. Deterior de valor de las existencias

Grupo 4: Acreedores y deudores

40 Proveedores

41 Acreedores

43 Clientes

44 Deudores varios

46 Personal

47 Administraciones públicas

48 Ajustes por periodificación

49 Deterioro de valor

Grupo 5: Cuentas financieras

50 Empréstitos

51-52 Deudas a corto plazo

53-54 Inversiones financieras a corto plazo

55 Otras cuentas no bancarias

56 Finanzas y depósitos

57 Tesorería

58 Activos no corrientes mantenidos para la venta

59 Deterioro de valor de inversiones

Grupo 6: Compras y gastos

60 Compras

61 Variación de existencias

62 Servicios exteriores

63 Tributos

64 Gastos de personal

65 Otros gastos de gestión

66 Gastos financieros

67 Pérdidas de activos no corrientes

68 Dotaciones para amortizaciones

69 Perdidas por deterioro

Grupo 7: Ventas e ingresos

70 Ventas

71 Variación de existencias

73 Trabajos realizados para la propia empresa

74 Subvenciones, donaciones y legados

75 Otros ingresos de explotación

76 Ingresos financieros

77 Beneficios procedentes de activos no corrientes

79 Excesos y aplicaciones de provisiones

Grupo 8: Gastos del patrimonio neto

80 Gastos financieros por valoración de activos financieros

81 Gastos en operaciones de cobertura

82 Gastos por diferencias de conversión

83 Impuesto sobre beneficios

84 Transferencias de subvenciones, donaciones y legados

85 Gastos por pérdidas actuariales

86 Gastos por activos no corrientes

89 Gastos de participaciones en empresas

Grupo 9: Ingresos del patrimonio neto

90 Ingresos financieros por valoración de activos financieros

91 Ingresos en operaciones de cobertura

92 Ingresos por diferencias de conversión

94 Ingresos por subvenciones, donaciones y legados

95 Ingresos por pérdidas actuariales

96 Ingresos por activos no corrientes

99 Ingresos de participaciones en empresas

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